Основным назначением конференц-систем является организация интерактивного обмена информацией между участниками совещания или переговоров в комфортных условиях и в реальном масштабе времени в соответствии с утвержденным регламентом. Конференц-системы должны быть универсальны и легко трансформироваться в соответствии с нуждами каждого проводимого мероприятия. В общем случае любая конференц-система имеет в своем составе: - микрофонные пульты для активных участников - микрофонный пульт для председателя (с приоритетом) - центральный блок конференц-системы, обеспечивающий питание микрофонных пультов (в проводных конференц-системах), управление пультами, микширование сигналов и т.д. Кроме того, в состав современных конференц-систем может входить специальное (обычно многомодульное) программное обеспечение, позволяющее реализовывать различные сценарии работы системы. В зависимости от модели и комплектации, конференц системы могут обеспечивать: - проведение мероприятий в различных режимах с усилением речи; - работу в автоматическом или в ручном (с управлением оператором включением/выключением микрофонных пультов) режимах; - голосование; - синхронный перевод; - вывод на общий монитор в зале, мониторы председателя и участников различной информации: регламента конференции, данных о выступающем, итогов голосования и др.; - согласование с системой технологического телевидения (наведение камер на выступающего при включении им микрофонного пульта). Концепция построения современной конференц-системы предполагает выделение двух типов участников конференции – председателя и делегатов. Микрофонные пульты делегатов имеют кнопку запроса на выступление, а на пульте председателя есть также кнопка приоритета, позволяющая приглушить все микрофоны конференц-системы. Все представленные на рынке конференц системы можно разделить на две основные группы:проводные и беспроводные. Выбор конкретного типа оборудования для профессионального оснащения конференц-системы и мест расположения делегатов определяется несколькими факторами: площадь помещения;акустические и иные особенности зала;максимальное число участников;тип и особенности проводимых конференций. В каждом случае оборудование подбирается индивидуально после изучения помещения и определения совместно с его владельцем конкретных задач. Решить последние под силу лишь опытным специалистам. Это позволит избежать ошибок на стадии проектирования и предотвратить дополнительные расходы на замену оборудования и приобретение дополнительных систем.