|
Программа для учета документов и корреспонденции ДокПартнер 2011 позволяет следующее:
- вести учет внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.)
- вести учет входящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.
- вести учет исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.
- привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.).
- вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители).
- формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции.
- искать необходимый документ по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.).
- производить резервирование рабочей базы данных.
- работать нескольким пользователям по сети с общей базой данных. Возможно назначить различные права доступа к программе для пользователей.
Все документы , вводимые в базу данных программы, распределяются по папкам, которые Вы создаете сами. Это позволяет организовать наглядную, структурированную иерархию.
|
